Test · 10 preguntas · 2 minutos

¿Tu administración está lista para la IA?

Respondé 10 preguntas sobre cómo trabaja hoy tu administración. Al final ves tu puntaje y qué conviene ordenar primero. No hace falta dejar el mail.

Pregunta 1 de 100 %

1. ¿Los bancos están conciliados hasta el último mes cerrado?

2. ¿Cada dato importante (ventas, cobranzas, deudas) sale de una sola fuente, sin planillas paralelas que no coinciden?

3. ¿Cerrás el mes antes del día 10 del mes siguiente?

4. ¿Está claro quién hace cada tarea del cierre y para cuándo?

5. ¿Tu sistema contable o de gestión te da los reportes en Excel o CSV (mayores, ventas, cuentas corrientes)?

6. ¿Los extractos, facturas y comprobantes están en digital y en un mismo lugar?

7. ¿Las tareas que se repiten todos los meses están escritas, aunque sea en un paso a paso simple?

8. ¿Sabés cuántas horas por mes le dedica tu equipo a tareas manuales (conciliar, cargar, controlar)?

9. ¿Los controles (facturas duplicadas, cobranzas pendientes, aumentos de proveedores) se hacen todos los meses, y no solo cuando aparece un problema?

10. ¿Mirás todos los meses 3 o 4 números clave del negocio (ventas, margen, caja, deuda)?

Respondé con lo que pasa hoy, no con lo que debería pasar.

Cómo se lee el resultado

Cada "Sí" suma 1 punto, cada "A medias" suma medio y cada "No", cero.

8 a 10Lista para automatizar

Tu administración tiene orden. La IA ya te puede sacar horas de encima: conciliaciones en minutos, controles que se hacen solos y un tablero que se actualiza sin pedírselo a nadie.

5 a 7,5Casi lista

Hay una buena base. Ordenando un par de cosas, ya podés automatizar la primera tarea y medir cuánto tiempo ahorrás.

0 a 4,5Primero, orden

Hoy la IA haría más rápido el desorden. Conviene ordenar la base primero: después, automatizar rinde de verdad.

La IA hace más rápido lo que ya existe: si lo que existe es orden, vas a tener orden más rápido; si es lío, vas a tener el lío más rápido. Por eso primero ordenamos, después automatizamos. Lo explico mejor en esta nota.

Manuel Oscar Fariña
Manuel Oscar FariñaContador (UBA), MBA (UADE). 20 años en la administración de PyMEs. Automatizo con IA conciliaciones, controles y reportes.